Die Mehrzahl deutscher Groß- und Mittelstandsunternehmen hat die Bedeutung der strategischen Personalplanung zwar bereits erkannt, eine entsprechende Umsetzung steckt aber noch in den Kinderschuhen. Für die Personal-Abteilungen eines Unternehmens stellt die strategische Personalplanung eine Herausforderung dar, weil sie den Wirkungsbereich der Personaler erheblich erweitert. Bisher wird die Personalentwicklung überwiegend von der Unternehmensleitung auf der Grundlage rein quantitativer Kennzahlen gesteuert – die qualitative Planung wird dabei stark vernachlässigt.
Personalplanung als originäres Aufgabenfeld des HR-Bereiches
Den eigentlichen Spezialisten aus den HR-Abteilungen und dem Personal-Management wird meist wenig Gehör geschenkt. Dabei sollte die Personalplanung als originäres Aufgabenfeld des HR-Bereiches gelten. Für eine innovative und avancierte Umsetzung von Planungsschritten ist gerade die Verzahnung der Unternehmensstrategie mit der Personalplanung erforderlich – dies ist die Stellschraube, um das Unternehmen auf die Zukunft vorzubereiten.
Um diese Verzahnung zu erreichen, ist es zunächst wichtig, ein Bewusstsein für strategische Personalplanung zu schaffen und die Methodenkompetenz auf Seiten der Personaler auszubauen. Deshalb sollten sich Personaler nicht scheuen, die Unternehmensführung und das Management auf die Notwendigkeiten eines professionellen Workforce Planning hinzuweisen. Eine enge Kooperation mit den Führungskräften und eine Verknüpfung der gesamten Unternehmensplanung mit der Personalplanung sind für eine zeitgemäße Unternehmenspolitik essenziell.
Kontinuierlicher Austausch mit den verschiedenen Unternehmensbereichen wichtig
Der fortschrittliche Personaler steht im kontinuierlichen Austausch mit den verschiedenen Unternehmensbereichen, hat die Unternehmensziele klar vor Augen und pflegt regelmäßigen Kontakt zur Unternehmensführung. Zudem sollte er auf Planungshindernisse hinweisen, für den Einsatz von neuen Personalplanungsmethoden werben und die Implementierung von professioneller Planungs-Software anstoßen. Durch diese Schritte und weitere Aspekte der strategischen Personalplanung erhöhen die HR-Abteilungen nicht nur ihre Effektivität, ihnen kommt im Aufbau und der Gesamtstrategie des Unternehmens zudem ein ganz neuer Stellenwert zu.
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