Rund 10.000 Bewerbungen kommen jährlich bei EDEKA Minden-Hannover ins Haus. Damit diese professionell und schnell bearbeitet werden können, setzt das Unternehmen auf ein elektronisches Bewerbermanagement. Schließlich ist jeder Bewerber ein potenzieller Kunde.
Mit rund 30.000 Mitarbeitern und etwa 1.590 Einzelhandelsstandorten ist EDEKA Minden-Hannover die größte der sechs regionalen EDEKA-Handelsgesellschaften. Die zunehmende Anzahl an Bewerbungen und der Wunsch, sie termingerechter zu bearbeiten, waren Gründe für die Einführung eines elektronischen Bewerbermanagements. EDEKA Minden-Hannover entschied sich für Haufe Bewerbermanagement. Als Cloud-Lösung ließ sich die Software ohne Implementierung und Hardware-Investitionen einführen.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Haufe Bewerbermanagement ist rollenbasiert. Das Team Bewerbermanagement in der Zentrale in Minden kann alle Funktionalitäten des Systems nutzen. Linienvorgesetzte haben Zugriff auf die eingehenden Bewerbungen, die die von ihnen ausgeschriebenen Stellen betreffen. Über das Portal können sie unter anderem auch ihre Anmerkungen zur Bewerbung oder zum Vorstellungsgespräch abgeben und dem Personalbetreuer in der Zentrale zustellen.
Effizientes Bewerbermanagement
Die große Menge an Papierbewerbungen, wie im Handel üblich, stellt kein allzu großes Problem mehr dar: Die Unterlagen werden eingescannt und sofort an die Bewerber zurückgesandt. Alles Weitere wird über Haufe Bewerbermanagement abgewickelt. Durch klare Terminvorgaben an die Linienvorgesetzten und regelmäßige Erinnerungen konnte der gesamte Prozess beschleunigt werden. Die Mitarbeiter in der Zentrale führen bereits eine kleine Vorselektion durch, um den Fachabteilungen die Arbeit etwas zu erleichtern.
Professioneller Marktauftritt
Durch die neue Möglichkeit der Online-Bewerbungen konnte das Unternehmen die Anzahl der eingehenden Bewerbungen erhöhen. Ein wichtiger Schritt, um sich für den Fachkräftemangel zu wappnen. Genauso wichtig ist, dass diese hohe Zahl an Bewerbungen gewissenhaft, schnell und professionell bearbeitet wird. „Denn im Regelfall sind die Personen, die sich in einem Markt bewerben, gleichzeitig auch unsere Kunden. Wenn wir im Bewerbungsprozess keinen guten Eindruck machen, kaufen die lieber bei den Wettbewerbern ein“, sagt Volker Bredemeier, IT-Koordinator im Personalwesen. Sein Fazit: „Mit diesem Tool haben wir gute Chancen, ein positives Image bei Bewerbern und Kunden zu erreichen.“
Haufe Bewerbermanagement ist ein Modul von Haufe Talent Management: www.haufe.de/talentmanagement
Schlagworte: Bewerbermanagement, elektronisches Bewerbermanagement
