„Man stelle sich Folgendes vor: Google hat mehrere Millionen Nutzer. Gäbe es keine Cloud, würden tausende IT Administratoren panisch herumlaufen, weil sie manuell Tests und Updates an ihrer Inhouse-IT vornehmen müssten“. Das Zitat von Joachim Schreiner, Deutschlandchef bei salesforce.com, macht deutlich, welche Bedeutung der Bezug von Software aus dem Internet für Unternehmen hat. IT ist aus der Unternehmensorganisation nicht mehr wegzudenken. Gerade deshalb wird es immer wichtiger, diesen Erfolgsfaktor so wirtschaftlich und effizient wie möglich zu gestalten.
Anders als installierte Software erfordern cloudbasierte Anwendungen kaum Anfangsinvestitionen. Die Unternehmen zahlen nur solange, wie sie die Software brauchen und bleiben dadurch finanziell flexibel. Der Softwarebetrieb wird im Rechenzentrum des Anbieters gewährleistet, er unterhält und pflegt die erforderliche Hardware und hält die Anwendung auf dem aktuellen Stand. Aus diesem Grund macht Cloud Computing entgegen der Meinung vieler Unternehmen gerade dort Sinn, wo sich gesetzliche und regulative Grundlagen schnell ändern und auch die technologische Entwicklung der eingesetzten Instrumente eine hohe Geschwindigkeit an den Tag legt. Dazu gehört beispielsweise das Bewerbermanagement, eRecruiting, Mobile Recruiting, Social Enterprise – das alles sind Trends, die Unternehmen vor große Herausforderungen stellen. Eines ist klar: Recruiting-Kanäle und -Methoden ändern sich, und das Internet spielt dabei eine wichtige Rolle. Unternehmen, die cloudbasierte Recruiting-Software einsetzen, sind auf solche Entwicklungen vorbereitet. Aus mehreren Gründen: Erstens sind sie flexibel, was den Umfang der Software betrifft. Klassische Software umfasst häufig Funktionen, die im Arbeitsalltag nie verwendet werden. Cloud Recruiting erlaubt es, sich auf die tatsächlich benötigten Komponenten zu beschränken. Zusätzliche Module, beispielsweise für die Anwendung auf mobilen Endgeräten wie TabletPC oder für ein internes soziales Netzwerktool, sind schnell und ohne Aufwand implementiert. Zweitens können sie zunehmende Datenmengen oder Änderungen im Nutzungsverhalten abfangen. Wie aktuelle Beispiele zeigen, ändern sich gerade Personalstrukturen von heute auf morgen. Der dritte Vorteil heißt im IT-Jargon Multi-Tenancy. Das bedeutet, dass alle Unternehmen, ob Zehn-Mann-Betrieb oder internationaler Konzern, die gleichen Sicherheitsstandards, Updates und Wartungszyklen bekommen. Unternehmen können also sicher sein, dass ihre Software kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Sicherheit an erster Stelle
Vor allem im HR-Bereich geht es immer wieder um das Thema Sicherheit, wenn von „der Cloud“ die Rede ist. Die Personal- und Bewerberdaten schweben aber nicht wirklich im freien Raum, wie der Ausdruck suggeriert. Sie befinden sind ganz einfach an einem anderen Ort. Die Sicherheit der Daten hängt letztlich nicht vom Speicherort ab, sondern von der kryptographischen Sicherheit und der Transparenz: Wer hat was gewusst, was getan und wann? Cloud Recruiting kann diese Transparenz gewährleisten. Oft genug basieren Sicherheitsbedenken lediglich auf Emotionen. Der Gedanke, nicht physisch der Herr über seine unternehmensrelevanten Daten zu sein, beunruhigt noch immer viele Personal- und IT-Manager. Haufe-Lexware, ein Unternehmen der Haufe Gruppe, gehört zu den wenigen deutschen Anbietern für cloudbasierte Talent- und Bewerbermanagement-Software. Im Hinblick auf die genannten Bedenken hat sich der Anbieter entschieden, seine Software ab nächstem Jahr über ein deutsches BAFIN-zertifiziertes, also ein bankensicheres Rechenzentrum zu hosten. „Die Daten der Mitarbeiter und Bewerber sind das höchste Gut der Personalabteilung eines Unternehmens – daher ist es unser größtes Anliegen, eine sichere Datenspeicherung zu gewährleisten. Das Rechenzentrum garantiert die Einhaltung höchster Sicherheitsnormen und Service-Levels sowie eine zertifizierte HSSI-Verschlüsselung. Ebenso werden IT-Umgebung, Serverräume und Sicherheitssysteme regelmäßig kontrolliert. Solch hohe Sicherheitsvorkehrungen kann ein Unternehmen, wenn überhaupt, nur mit hohem personellen und finanziellen Aufwand leisten“, erklärt Bernhard Münster, Produktmanager bei Haufe-Lexware.
Als cloud-basierte Talent- und Bewerbermanagementlösung bietet Haufe-Lexware in Kooperation mit Umantis „Haufe Talent Management“ an.
Jetzt informieren: www.haufe.de/talentmanagement
Schlagworte: Bewerbermanagement, Cloud Computing, Cloud Recruiting, eRecruiting, Mobile Recruiting, Recruiting, Social Enterprise, Talent- und Bewerbermanagement-Software
